Thursday, June 11, 2015

Do It YourSelf : How to Apply Australia Visa

I'm back!!! Kangen kan kangen kan?
Sepertinya gw udah gak stick to new year resolution deh. Kan janjinya padahal seminggu sekali bakal nulis blog. Trus bulan Mei gw gak nulis sama sekali. Hahahaha.. Maap deh. Nanti Juli bakal rajin nulis soalnya ada yang mau diceritain ke kalian semua.
Tentang apakah itu? Nantikan cerita sayah di bulan Juli yang pastinya bakal membuat kalian envy sama gw *evilgrin. Hohohohoho...

Nah, kali ini gw mau berbagi pengalaman gw Mei lalu waktu membuat visa Australia. Oh iya, pada belum tau kan kalo gw mau ke Sydney akhir bulan ini (yeay!) dalam rangka menghadiri acara akbar dari Hillsong Church yaitu Hillsong Conference. 
Jadi sebenernya cerita mau ke Hillsong ini udah direncanakan sejak November 2014 dimulai dari wacana gw dan TK yang (katanya) mau ke Hillsong Conference 2015, tapi tiap mau beli tiket selalu galau. Akhirnya terealisasikan juga karena one day Ko Andrew tiba-tiba bilang di grup whatsapp kalo dia udah beli tiket Hillsong. Gw masih inget banget di tengah kemacetan menuju Semanggi, gw langsung booked tiket Air Asia ke Sydney karena waktu itu promo murah banget cuma 2,5 juta (padahal tiket pulangnya mahal banget T.T). Lalu berlanjutlah cerita Hillsong Trip ini dan akhirnya banyak juga yang pergi ke Sydney. Jadi nanti yang ke Sydney ada gw, TK, Ko Andrew Christiawan, Andrew Christopher, Andrew Ru (emang banyak Andrew disini), Ting Ting, Kodok, dan Rubin. Rame kan? Asik kan? 

Okeh, cerita tentang Hillsong Trip ini akan dilanjutkan setelah gw pulang dari sana ya teman-teman. Kali ini gw mau membahas tentang gimana cara apply visa Australia.

Sebenernya cara yang paling gampang adalah melalui agent. Tapi karena pada dasarnya ada jiwa petualang dalam diri gw (kayak Bolang), akhirnya beberapa dari kita yang mau ke Aussie ini memutuskan untuk apply sendiri tanpa melalui pihak agent. 

Setelah mengumpulkan informasi dari sana sini, akhirnya kita dapet info dan dokumen apa aja yang dibutuhin untuk apply visa Aussie.

Dokumen yang dibutuhkan yaitu :
1. Form aplikasi ( bisa di download di http://www.vfs-au-id.com)
2. Paspor asli lama dan baru
3. Fotokopi paspor lama dan baru
4. Fotokopi Akte Lahir
5. Fotokopi Kartu Keluarga
6. Fotokopi KTP (atau kartu pelajar atau keduanya)
7. Fotokopi tiket pesawat PP
8. Fotokopi akomodasi dan itinerary selama disana
9. Surat referensi bank (atau surat sponsor perusahaan)
10. Fotokopi buku tabungan atau rekening koran 3 bulan terakhir
11. Reference letter ( gw pake reference letter yang didapat dari Hillsong Conference)
12. Pas foto ukuran 4 x 6 (1 lembar ditempel di form aplikasi)

Australia Visa Application Form


Dokumen Apply Visa




Untuk pembuatan visa Australia sendiri waktu itu gw dikenakan biaya sebesar Rp 1.643.000,- tapi mungkin bisa berubah-ubah sesuai kurs Dollar. 

Sebelum hari H gw udah siapin semua dokumen yang diperlukan. Sebenarnya lumayan deg-degan juga karena worst casenya adalah pengajuan visa gw ditolak. Tapi karena gw pergi dengan maksud baik, jadi dibawa doa dan diserahin aja semuanya ke Tuhan. Daaannn, gw melakukan kesalahan bodoh di hari H. Gw bangun kesiangan!!! OMG, padahal udah janji sama Thomas mau jemput dia dulu. Alhasil gw gak mandi hari itu, cuma sikat gigi, cuci muka, en semprot parfum doank. Lalu, pas mau berangkat, udah kunci pintu, baru inget paspor gw ketinggalan di scanner karena malemnya gw nge scan paspor. Akhirnya setelah gubrak gubruk sini sana, berangkat lah gw dan Thomas menuju Kuningan City tepatnya ke kantor VFS Global. Untungnya hari itu sama sekali gak macet. Padahal kita udah ngira bakal macet di daerah Tanah Abang.

Sesampainya di Kuningan City, kita menuju ke lantai 2 tempat VFS Globalnya. Kita pikir bakal rame banget karena sebenernya kita rada telat jam 9.30 baru sampe sana. Tapi ternyata disana gak terlalu rame. Di kantor VFS ternyata kita gak boleh bawa tas laptop dan semua gadget harus dimatiin. Jadi sampe sana kita gak bisa foto-foto narsis (padahal udah niatan pengen foto ini itu buat kepentingan blog). Nah, ternyata VFS itu adalah tempat pembuatan visa berbagai negara. Jadi untuk yang ingin bikin visa Australia, New Zealand, UK, Canada, Singapur, bisa dateng ke VFS ini karena VFS ternyata adalah agent visa yang udah berlisensi dari Embassy negara tersebut. Mungkin dibikin VFS ini supaya yang mau apply visa gak membludak di kantor embassy kali yaa (sok tau)..

VFS ini kantornya bagus banget karena semuanya terarah dan pake sistem. Sesampainya disana, ada konter khusus untuk ngecek dokumen kita apakah data yang diisi sudah lengkap dan dokumen yang diperlukan udah sesuai atau belum. Lalu setelah semua dokumen sudah di cek, kita bisa menuju konter tempat masukin dokumen dan pembayaran. Karena hari itu yang apply visa Australia lumayan sepi, jadi kita gak ngantri lama-lama.

Setelah kita masukin dokumen, nanti mbak-mbak nya bakal ngasih kita semacem struk yang dibelakangnya ditempel barcode. Guna dari barcode itu adalah untuk ngetrack aplikasi visa kita. Untuk ngetrack aplikasi visa, kita tinggal masukin nomor barcode dan tanggal lahir kita di website VFS Global Indonesia. Lalu akan muncul keterangan visa kita.

Receipt dan Barcode Aplikasi Visa


Tracking Visa




Setelah beres, kita tinggal bayar dan done.. Nunggu visa nya jadi deh. Pembuatan visa Australia katanya paling lama 15 hari. Tapi selang waktu 7 hari biasanya sih udah jadi. Oh ya, FYI, visa sekarang udah gak berbentuk stiker yang ditempel di paspor lagi. Jadi visa akan dikirim melalui email dan kita tinggal print visanya. Lumayan efektif sih karena berarti kita gak perlu repot ke VFS untuk ambil visanya dan paspor kita juga gak ditahan. Tapi sebenernya gw lebih suka ditempel di paspor sih buat kenang-kenangan (dan kepentingan foto di blog juga. lol). Ya sudahlah ya, yang penting bisa ke Aussie.


Selama masa penantian visa, gw dan teman-teman yang lain ketar ketir karena nunggu 15 hari ternyata lama, apalagi gak dihitung dengan hari libur. Akhirnya teman-teman seperjuangan mulai dapet kabar. Satu satu udah pada keluar visanya dan mereka pada dapet visa multiple. Jadi mereka bisa ke Aussie berkali-kali dalam setahun tanpa perlu apply visa lagi. Sedangkan anehnya visa gw dan TK gak keluar-keluar. Duh deg-degan deh sampe minta tolong didoain sama anak-anak DATE. Pas kita track pake barcode, katanya visa kita udah dikirim by email, tapi sampe detik itu gw en TK belum dapet emailnya. Untung punya teman senasib sepenanggungan jadinya gak bikin terlalu takut. Akhirnya kita berdua ngirim email complain ke VFS dan ditanggapi lumayan cepat sama VFS.
Seingat gw, kita ngirim email complain hari Jumat, dan hari Senin nya visa kita udah di email. Yeayyy, pas dapet email visa itu langsung lega banget dan cepet-cepet ngabarin di grup whatsapp. Lumayan bingung juga karena gw dan TK dapet visanya yang single entry dan cuma 3 bulan, tapi tetap bersyukur karena visa udah keluar. Lagian kita juga belum ada plan untuk ke Aussie lagi dalam waktu dekat jadi ya gapapa walaupun cuma dapet single entry.




Visa Australia Vivin


Okay sekian guide pembuatan visa Australia. Nantikan travelling post gw tentang Sydney ya teman-teman. Hope this post will help you!!! :)